Warehouse & Facilities Supervisor

Rapportagelijn 

• Rapporteert aan de Operations Manager. 

Functie-eisen 

VEREIST 

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau of een gelijkwaardige relevante beroepskwalificatie. 

• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring in magazijnbeheer en/of logistiek. 

• Geldig heftruckcertificaat en VCA Basis-certificaat. 

• Praktische kennis van computers en Microsoft Office. 

• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en bij voorkeur ook in het Nederlands. 

• Gedegen kennis van veilige magazijnprocessen, voorraadbeheer, inkomende en uitgaande goederenstromen en materiaalhandling. 

• Ervaring met ERP- of warehousemanagementsystemen, voorraadanalyse en het afstemmen van cyclische tellingen. 

• Ervaring met het ondersteunen van kwaliteitsinspecties en technische documentatie. 

GEWENST 

• Ervaring met het aansturen van een klein operationeel team of als senior aanspreekpunt binnen een dergelijk team. 

• Praktische ervaring met facilitaire of werkplekprocessen, coördinatie van aannemers, onderhoudsverzoeken, verbruiksartikelen, gebouwcontroles of onderhoudsregistraties. 

Veiligheid 

Ervoor zorgen dat het veiligheidsbeleid en de veiligheidsprocedures van de onderneming worden begrepen, gecommuniceerd en, voor zover redelijkerwijs uitvoerbaar, nageleefd om een veilige werkomgeving te behouden. Veilig gedrag bevorderen, onveilige situaties aanpakken en waarborgen dat incidenten en bijna-incidenten via de juiste kanalen worden gemeld. 

Overig 

Werkzaamheden uitvoeren in overeenstemming met de systemen van de onderneming voor gezondheid, veiligheid, milieu en kwaliteit. 

Toegewezen werkzaamheden zorgvuldig en in overeenstemming met de geïntegreerde managementsystemen van de onderneming uitvoeren. 

Waar mogelijk verspilling voorkomen, milieubewuste materialen en werkwijzen stimuleren en bijdragen aan voortdurende verbetering van de milieuprestaties. 

Werkomstandigheden 

Deze functie wordt hoofdzakelijk in het magazijn uitgevoerd en wordt als volgt gekenmerkt: 

• De werkzaamheden worden voornamelijk overdag en binnen uitgevoerd, met incidenteel nachtwerk wanneer dit operationeel noodzakelijk is. 

• Incidentele blootstelling aan stofdeeltjes in de werkomgeving. 

• Werkoppervlakken zijn over het algemeen stabiel en vlak. 

• De werkzaamheden worden binnen onder gecontroleerde omgevingscondities uitgevoerd. 

• Werkzaamheden worden in de directe nabijheid van andere personen uitgevoerd. 

Fysieke activiteiten / vereisten 

De hieronder beschreven fysieke belasting is representatief voor wat een medewerker nodig heeft om de essentiële taken van de functie succesvol uit te voeren. Waar redelijkerwijs mogelijk kunnen passende aanpassingen worden getroffen om personen met een beperking in staat te stellen de essentiële werkzaamheden uit te voeren. 

Deze functie wordt beschouwd als LICHT fysiek werk. 

Verantwoordelijkheden: 

1.  Operationele aansturing: Dagelijkse magazijnactiviteiten plannen, toewijzen, coördineren en bewaken. Prioriteiten afwegen en ervoor zorgen dat werkzaamheden veilig, nauwkeurig en volgens planning worden uitgevoerd. 

2.  Voorraadbeheer: Toezicht houden op de ontvangst, inspectie, registratie, opslag en organisatie van materialen. De voorraadnauwkeurigheid waarborgen door middel van cyclische tellingen, onderzoek en corrigerende maatregelen. 

3.  Orderverwerking: Toezicht houden op orderpicking, verpakken, etiketteren, gereedzetten en voorbereiden van materialen en orders voor intern gebruik of verzending. 

4.  Verzending en ontvangst: Inkomende en uitgaande zendingen, documentatie en retouren coördineren en afstemmen met interne belanghebbenden en logistieke dienstverleners. 

5.  Kwaliteitscontrole: Waarborgen dat inkomende goederen en magazijntransacties correct worden gecontroleerd. Beschadigde, onjuiste of niet-conforme materialen escaleren en bijdragen aan een passende oplossing. 

6.  Veiligheid, orde en netheid: Zorgen voor veilige, schone en georganiseerde magazijnruimten. Waarborgen dat materieel correct wordt gebruikt en veiligheidsvoorschriften consequent worden nageleefd. 

7.  Systemen en datanauwkeurigheid: Zorgen voor tijdige en correcte ERP-transacties, voorraadmutaties en magazijnregistraties. Verbeteringen in datakwaliteit en traceerbaarheid ondersteunen. 

8.  Probleemoplossing en escalatie: Operationele problemen binnen de bevoegdheden van de functie oplossen en risico’s met betrekking tot materiaal, capaciteit, kwaliteit, veiligheid of planning tijdig escaleren. 

9.  Continue verbetering: Praktische verbeteringen identificeren en doorvoeren in magazijnindeling, materiaalstromen, gestandaardiseerd werk, visueel management en het verminderen van verspilling. 

10.  Afdelingsoverschrijdende samenwerking: Nauw samenwerken met Supply Chain, Productie, Projecten, Kwaliteit, Engineering en Service om prioriteiten en materiaalbeschikbaarheid op elkaar af te stemmen. 

Vaardigheden: 

• Gedegen kennis van magazijn- en logistieke processen en het vermogen om de dagelijkse werkzaamheden te organiseren en prioriteiten te stellen. 

• Aantoonbaar potentieel om een magazijnteam te begeleiden, coachen en ontwikkelen. 

• Sterk oog voor detail, verantwoordelijkheidsgevoel en een gestructureerde aanpak van probleemoplossing. 

• Heldere communicatie en effectieve samenwerking met verschillende afdelingen. 

• Goede beheersing van computersystemen, gegevensinvoer en Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen zoals Oracle PeopleSoft. 

• Veilig gebruik van magazijnmaterieel en consequente naleving van veiligheidsbeleid en -procedures.