Medewerker Examenbureau

Als medewerker examenbureau (1,0 fte) ben jij de spil in een soepel en betrouwbaar examenproces voor de opleidingen Tourism, Leisure, Junior Event Manager en Musicalperformer. Je zorgt voor een zorgvuldige planning, organisatie en administratie van examens en bent het aanspreekpunt voor studenten, docenten en de examencommissie. Met jouw nauwkeurige en servicegerichte aanpak draag je bij aan een kwalitatief hoogstaand examenproces.

Een uniek voordeel van deze functie is de uitgebreide inwerk- en overdrachtsperiode van ruim tien maanden. Gedurende deze periode werk je nauw samen met de huidige medewerker, waardoor je alle ruimte krijgt om kennis op te doen, vragen te stellen en de werkzaamheden geleidelijk over te nemen. Dat biedt een uitstekende basis voor een succesvolle start in deze veelzijdige rol.

Op de School voor Toerisme, Recreatie en Evenementen op de Helenastraat in Den Haag bouw jij met onze studenten, docenten en het management aan de samenleving van morgen. Dit ga jij doen:

• je plant en coördineert examenafnames, meldt kandidaten aan en bewaakt de uitvoering van de examenplanning;
• je zorgt ervoor dat examens, examenmaterialen en examenruimtes tijdig gereed zijn voor afname;
• je verwerkt, controleert en beheert examenresultaten, vrijstellingen, herkansingen en diploma's in de daarvoor bestemde systemen;
• je beheert examendossiers en draagt zorg voor een volledige, correcte en zorgvuldige archivering;
• je informeert studenten en collega's over examenprocessen, planningen, resultaten en diplomering en beantwoordt vragen hierover;
• je onderhoudt contact met examenleveranciers en interne ondersteunende afdelingen om het examenproces soepel te laten verlopen;
• je ondersteunt de examencommissie door vergaderingen voor te bereiden, besluiten vast te leggen en ondersteuning te bieden bij klachten- en bezwaarprocedures;
• je signaleert afwijkingen in examenprocessen, bewaakt de naleving van procedures en draagt verbetervoorstellen aan voor de verdere kwaliteit van de examinering.

Je staat er niet alleen voor: in deze functie werk je nauw samen met een collega-medewerker examenbureau met wie je samen verantwoordelijk bent voor de dagelijkse uitvoering en verdere ontwikkeling van het examenproces.